Đối với việc quản lý tài khoản người dùng chủ động định kỳ rà soát, thống kê, kiểm soát các tài khoản đã được cấp cho UBND cấp huyện, UBND cấp xã; khoá hoặc xoá đối với những tài khoản không bảo đảm điều kiện hoạt động.

Đối với việc huỷ hồ sơ điện tử, thực hiện nghiêm, chặt chẽ, cẩn thận, đúng quy trình đăng ký hộ tịch, rà soát kỹ thông tin trước khi gửi xin cấp số định danh cá nhân để tránh sai sót dẫn đến phải hủy số định danh cá nhân. Chỉ lập đề nghị huỷ số định danh cá nhân hoặc huỷ hồ sơ đăng ký khai sinh trên hệ thống đối với những trường hợp sau: Đăng ký khai sinh (ĐKKS) sai thẩm quyền hoặc ĐKKS trái quy định pháp luật, đã được UBND cấp trên ra quyết định thu hồi, huỷ bỏ Giấy khai sinh, nội dung đăng ký khai sinh tương ứng. Thành phần hồ sơ gồm bản chụp Công văn đề nghị huỷ số định danh cá nhân gửi Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (theo mẫu) và Quyết định thu hồi, huỷ bỏ Giấy khai sinh; Cơ quan đăng ký hộ tịch nhập sai dữ liệu về năm sinh, giới tính, thành phần hồ sơ gồm bản chụp Công văn đề nghị huỷ số định danh cá nhân gửi Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (theo mẫu) và Giấy chứng sinh/hồ sơ tài liệu thể hiện việc nhập sai thông tin. Lưu ý về nguyên tắc, những trường hợp nhập sai năm sinh, giới tính không phải đăng ký trái quy định pháp luật, nội dung đăng ký khai sinh đã đăng ký không thuộc diện phải thu hồi, huỷ bỏ, chỉ thực hiện thủ tục cải chính số định danh cá nhân trong nội dung đăng ký khai sinh sau khi được cấp số định danh cá nhân mới; Đã được xác định lại giới tính hoặc được cải chính năm sinh, thành phần hồ sơ gồm bản chụp Công văn đề nghị huỷ số định danh cá nhân theo mẫu và Quyết định xác định lại giới tính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc trích lục cải chính năm sinh; Trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân và trường hợp 01 số định danh cá nhân được cấp cho 02 công dân theo nguyên nhân được nêu tại Khoản 2 Điều 10 Quy chế phối hợp số 656/QCPH-HTQTCT-CNTT-C06: đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch gửi danh sách về SởTư pháp để tổng hợp và gửi thông tin về Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực để phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội rà soát. Không lập đề nghị hủy khi chưa có văn bản thông báo của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; Hồ sơ đăng ký hộ tịch khác (đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử, cấp giấy xác nhận kết hôn, đăng ký giám hộ, đăng ký nhận cha, mẹ, con) nếu có sai sót thông tin thì chỉ thực hiện việc điều chỉnh thông tin theo quy định tại Khoản 1 Điều  12  Thông  tư  số  01/2022/TT-BTP  ngày  04/01/2022  của  Bộ  Tư  pháp. Không lập đề nghị xóa (hủy) dữ liệu nếu không thuộc trường hợp quy định tại Điều 13 của Thông tư; Những hồ sơ nhập sai thông tin trong quá trình số hóa sổ hộ tịch, đề nghị tổng hợp, báo cáo Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xin ý kiến xử lý riêng, không lập đề nghị hủy đối với từng trường hợp trên Hệ thống.

                                                                                             Phòng PBGDPL